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個人情報保護方針

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プライバシーマーク : 第17003119(01)号 

【 個人情報保護の理念 】

株式会社CONFRAGE(以下、当社)は、システム開発を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報(以下「個人情報」という。)は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、社内規定を策定し社員一同遵守いたします。

【 個人情報保護の基本方針 】

1. 個人情報の取得、利用、提供に関する方針

・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2. 個人情報の適正管理に関する方針

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して、技術面および組織面において予防と是正を講じるものとします。

3. 法令等の遵守に関する方針

個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善・維持に関する方針

個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムは、継続的に見直し、必要に応じて改善し、維持します。

5. 苦情及び相談への対応に関する方針

個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設置し、対応します。

制定日 2017年3月1日
改定日 2017年4月1日

株式会社CONFRAGE 代表取締役 守屋博晴

 【 個人情報の取扱いについて 】

☆当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

個人情報の種別 利用目的 開示区分
お取引先様から委託を受けた個人情報(お取引先様で入手した個人情報) 業務委託に関する契約履行の範囲内 非開示
協力会社様社員に関する個人情報 協力会社様との契約履行の範囲内
協力会社様社員に対する作業指示及び作業管理、就業管理
協力会社様社員に対するアンケートの依頼
非開示

 

【開示対象個人情報の利用目的】

個人情報の区分 利用目的 開示区分
当社への入社又は当社からの派遣就業等を希望され、求人情報サイトからエントリーされた方の情報 就業情報提供および業務遂行に関する連絡 開示
お取引先様に関する個人情報(担当者様氏名等) お取引先様との連絡、交渉、契約の履行、請求
お客様満足度調査等のアンケートの依頼
当社が提供する各種サービスのご案内
開示
お問い合わせ時のお問い合わせ元個人情報(氏名、メールアドレス、電話番号等) お問い合わせへの回答 開示
当社所有不動産物件入居者様に関する個人情報 入居者様との連絡、交渉、契約の履行、請求 開示
株主の皆様に関する個人情報 法に基づく権利の行使、業務の履行 開示
当社の役員、従業者に関する個人情報 就業に際しての雇用管理 開示

 

 【 開示等の請求手続き 】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

(1) 開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

(2)開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、下記の個人情報開示等請求書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

(3)ご本人様確認

当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

(4)代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

(5)開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

(6)開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

 ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい

株式会社CONFRAGE
個人情報問合せ窓口
〒542-0081 大阪市中央区南船場4-13-12南船場OMビル7F
E-mail:
<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者

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